إرشادات للصحفيين بشأن الوثائق في سوريا

مبادئ أساسية

1. 1. عدم نقل الوثائق من مكانها إلا في حالات الضرورة القصوى:
      • لا تقم بنقل الوثائق من مكانها إلا إذا كان واضحاً أنها معرضة لخطر الإزالة أو الإتلاف.
   2. توثيق مكان الوثيقة الحالي:
      • التقط صورة أو فيديو يُظهر الوثيقة في مكانها الحالي.
      • قم بتسجيل التاريخ والوقت، والموقع الدقيق، ووصف الوثيقة، وأي معلومات حول ما إذا كان قد تم نقلها قبل ذلك، وكيف يتم حفظها، ومن المسؤول عن ذلك (مع ذكر الأسماء والمناصب الرسمية إن أمكن).
   3. توثيق سلسلة الحيازة:
      • عند استلام وثيقة أو نسخة منها من مصدر ما، اسأل وسجل المعلومات التالية:
        • من أين تم الحصول عليه؟
        • متى تم الحصول عليها؟
        • كيف تم الحصول عليها؟
        • من الشخص الذي قدمها؟

إذ يساعد ذلك في توثيق سلسلة الحيازة، والضرورية في أي عملية قانونية مستقبلية.

1. 1. التعاون مع هيئات متخصصة:
      • شارك المعلومات المتعلقة بالوثائق التي تحصل عليها والتي قد تكون عرضة لخطر الإزالة أو الإتلاف مع جهات متخصصة في حفظ الوثائق.
        
      • كذلك، قم بمشاركة الوثائق ذات العلاقة مع منظمات حقوق الإنسان أو العدالة والمساءلة.
   2. توثيق وحفظ البيانات الوصفية (Metadata):
      • حيثما كان ممكناً، تحقق من البيانات الوصفية للوثائق وقم بحفظها.
      • عند مشاركة الوثائق، أرسلها عبر البريد الإلكتروني أو قم بإنشاء ملف مضغوط (ZIP)، بدلاً من استخدام تطبيقات المراسلة التي تحذف هذه البيانات.

كيفية مسح الوثائق ضوئياً (لضمان إمكانية استخدامها):

1. 1. تحديد الموقع بدقة:
      • قم بكتابة و/أو تصوير الموقع الدقيق للوثيقة، بما في ذلك المبنى، والغرفة، والقسم داخل خزانة الملفات، بالإضافة إلى أغلفة أي ملفات أو سجلات التوثيق والأرشفة.
   2. تجنب الحجب أو عدم الوضوح:
      • تأكد من تصوير صفحة الوثيقة بشكل كامل، مع إيلاء اهتمام خاص لأي تواريخ، وأسماء، وتوقيعات، وشعارات/أختام رسمية.
      • ضع الوثيقة على سطح مستوٍ لتجنب حجب أي جزء منها بواسطة اليد أو الظل.
   3. تنظيم الملفات الرقمية:
      • عند تحميل او مشاركة الوثائق، قم بإضافة المواقع، والتواريخ، والأوصاف إلى أسماء الملفات، لضمان إمكانية تتبع الوثائق التي تم العثور عليها سوية.

للمزيد من المعلومات  والأرشادات لاتتردد في طلب مساعدة المختصين في “سراج” اكتب لنا عبر الايميل التالي: sirajsy.net@sirajsy.net